별과 달

직원이 퇴사하는 경우 회사에서는 4대보험 상실신고와 이직확인서를 제출해 주어야 합니다. 직원 퇴직시 인사팀 절차근로자 퇴사 의사 → 퇴직원 작성 → 연차, 4대보험, 퇴직금 정산 → 급여 프로그램 입력 → 4대보험 상실신고 →  정산고지서 맞는지 확인 →  지출결의서 작성 Q&A신고기한은?EDI에 보면 신고서에 작은 글씨로 신고 기간이 적혀 있습니다. 보통 4대보험을 한번에 신고하고 건강보험이 기간이 가장 짧으니 사유 발생일로부터 14일 이내로 생각하면 됩니다.* 물론 기간이 조금 더 지난 뒤에 신고하여도 자진신고의 경우 미신고 과태료 없이 안낸 보험료가 소급되어 부과되었습니다.직장 가입자 자격 상실 신고서를 눌러줍니다.  1. 신청구분은 퇴사예정인 근로자의 가입된 4대보험을 선택합니다.개인정보는 퇴직원..

취업후 학자금 상환을 이용 중이신 직원은 급여에서 원천공제합니다.기존에 고지서로 잘 받아왔는데 6월 말 종료 후 추가로 고지서가 오지 않아서 홈택스로 확인해보니 반송된 것을 확인할 수 있었습니다.재무팀에 확인하면 빠르지만.. 재무팀 휴가기간이라 직접 확인해 봅니다.국세청 취업후 학자금 상환에서 명단을 확인하였습니다.간단하지만 나중에 링크를 찾을 수 있어 기록삼아 남겨둡니다. 국세청 취업 후 학자금 상환 (icl.go.kr) 국세청 취업 후 학자금 상환 www.icl.go.kr1. 회사명의 공인인증서를 등록합니다.공인인증서 등록은 몇 초 안걸립니다. 2. 로그인합니다.3. 통지내역 조회를 눌러줍니다. 4. 검색을 눌러보면 통지서나 나옵니다. 5. 원하는 통지서를 더블 클릭하면 상세 내역이 나옵니다.  - ..

위하고로 4대 보험 전표 넣기 기록  Q&A4대보험 고지서와 다르게 몇 백원 차이가 있는 경우 확인 사항1. 고용보험, 산재보험: 납기내 완납시 250원 할인2. 국민연금: 이메일고지시 200원 할인  1. 매월 10일 사대보험이 자동이체 되고 나면 재무팀에서 카드 사용 내역을 불러옵니다.일반전표로 들어가서 확인합니다. 4대 보험 출금 일은 10일입니다. (주말 확인하기)  2. 인사팀에서는 대변의 보통예금은 가만히 두고 차변만 분개합니다. 근로자와 회사가 4대 보험을 절반씩 부담하기 때문에 보통예금의 절반을 근로자 분의 예수금으로 잡고 회사 분으로 복리후생비를 각 부서별로 나눠서 분개해줍니다.* 관리에 알맞는 부서 입력을 해둡니다.   2-1. 이때 분개 금액은 이전에 만들어둔 각 부서별 4대 보험 정..

4대보험 개인별 부과 내역 정리하기  4대보험 고지서가 나오면 인사팀에서는 전표를 분개해 드려야 합니다.  4대보험 개인별 부과 내역을 엑셀로 다운 받아 부서별로 나눠서 전표를 입력합니다.  1. 국민연금과 건강보험 개인별내역 확인로그인 후 회원별 메인 화면 | h-well 국민건강보험 사회보험통합징수포털 (nhis.or.kr) 사회보험통합징수포털 si4n.nhis.or.kr 고지내역조회 → 보험료 산출내역조회 → 해당월, 국민, 건강 선택하여 검색 → 개인별 산출 내역 엑셀 다운로드 2. 고용보험 개인별 내역 확인근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 (comwel.or.kr) 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 total.comwel.or.kr정보조회 → 보험료정보 조회 → 부과고지 보험료 조회(20..

회계연도로 연차를 운영 중인 회사에서 직원이 퇴사하였을 경우 입사연도 연차 정산 방법  회사에서 관리하기 편한 것은 회계연도 연차입니다. 그러나 근로기준법에서는 입사연도 연차만 인정하고 있기 때문에 회계연도 연차를 사용하는 회사에서는 직원이 퇴사하는 경우 회계연도와 입사연도를 비교하여 유리한 연차로 정산해 드립니다.  Q&A1. 예전 회사에서 회계연도로 하니 1년 미만 직원에게 비례 연차 부여하는 것을 싫어했던 경험이 있습니다. 1년 미만 직원에게 1월 1일에 비례연차를 꼭 부여해야 할까요?→ 직원이 1년이 되는 시점에 비례연차를 부여하는 방법이 있습니다. 저는 연차 관리 프로그램을 네이버 웍스로 하였었고 이때 비례연차 발생 시점을 설정했었습니다. 각 회사에서 사용하는 연차 프로그램에 문의해보시면 됩니다..

해외 근로자의 건강보험 근무처 변동 신고하는 방법 안내 해외에서 근무 중인 직원은 가족들과 함께 해외에 거주합니다. 종종 한국에 오시면 병원을 가시는데 이 때 인사팀에서는 건강보험 변동 신고서를 제출해야 합니다.  Q&A1. 꼭 해야하나요?저희가 근무처 변동을 안해드리면 건강보험공단에서는 근로자가 외국에 있는 줄 알기 때문에 한국에서 건강보험료 혜택을 받을 수 없습니다. 따라서 근로자, 피부양자분들이 병원을 방문하신다면 필수로 해주셔야합니다. 2. 피부양자가 있다면 감면 코드를 어떻게 처리 될까요?1. 근로자 외국, 피부양자 한국: 12 해외근무로 건강보험료 반액 납입2. 근로자 외국, 피부양자 외국: 11 해외근무로 건강보험료 감면3. 근로자 한국, 피부양자 한국: 99 건강보험료 정상 납입4. 근로자..

이미 퇴사한 직원이 이직확인서를 요청했을 때, 이직확인서 작성 안내  직원 퇴사 시 EDI로 신청하는 방법이 아닌 상실신고 후 고용보험 (ei.go.kr)를 이용하여 이직확인서 제출하는 방법입니다.  Q&A이직확인서란?이직이라고 하면 보통 회사를 옮기는 것을 생각하시는데 이직확인서에서 이직은 離 떠날 (이) 職 직분 (직)으로 직장을 그만둔다는 뜻이 있습니다. 직원이 퇴사 시 회사에서 작성하는 확인서입니다. 이직확인서는 언제 작성하나요?보통 직원 퇴사 시에 EDI에서 상실신고 하며 이직확인서 제출 해 드리는데, 저의 경우는 연락두절로 인한 퇴사자분들은 이직확인서를 요청하실 때 제출해 드립니다... 이렇게 하면 종종 연락이 되시는 분들이 있기 때문입니다.퇴사자가 이직확인서를 요청하면 10일 이내 제출 해 ..

EDI를 통한 신규 입사자 4대 보험 취득 신고 방법 안내  아래 방법은 정규직, 계약직의 4대 보험 신고 방법이며 일용직 신고는  근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 (comwel.or.kr)에서 합니다. Q&A1. 소득월액, 보수월액은 어떤 금액을 넣으면 되나요?연봉계약서에 작성한 금액에서 비과세를 제외한 과세부분을 /12로 하여 작성하면 됩니다.취득신고에 작성하는 금액은 임시 금액으로 우선 4대 보험료를 납부하기 위함입니다. 추후에 퇴직 정산이나 보수총액 신고하여 재정산을 하니 너무 걱정하지 않으셔도 괜찮습니다. 2. 피부양자 서류는 뭘 준비하나요?우선 담당자마다 서류 안내가 약간씩 달라지는 부분이 있습니다. 결론적으로는 가족관계증명서로 피부양자와 근로자의 관계가 증명되어야 합니다.따라서 피부양자..