직원이 취업 후 학자금 상환을 신청했다면, 회사는 국세청 사이트에서 해당 정보를 조회하고, 상환금 명세서를 정확하게 신고해야 합니다. 이 글에서는 인사팀이 따라야 할 조회 및 신고 절차를 안내드립니다.
● 직원의 학자금 상환 신청 내역 조회 방법
1. 국세청 취업 후 학자금 상환 홈페이지에 접속합니다.
https://www.icl.go.kr/websquare/websquare.html?w2xPath=/xml/index.xm
2. 사업주 로그인을 선택합니다.
3. 로그인 후 원천공제의무자 메뉴로 이동 → 조회 → 통지내역 조회로 들어갑니다.
또는 메인 페이지에서 통지내역 조회 바로가기 버튼을 클릭해도 이동할 수 있습니다.
조회 가능한 정보: 학자금 상환에 관한 모든 정보 중 일부 안내드립니다.
💡 통지일
💡 원천공제기간
💡 연간 상환액
💡 매월 원천공제금액
💡 대상자 정보
● 상환금 명세서 신고 절차
- 원천공제의무자 메뉴에서 신고 → 상환금명세서 신고 및 내역 조회를 선택합니다.
- 상환금명세서 작성 화면이 나타나면 다음과 같이 입력합니다:
- 지급연월 입력
- 담당자 정보 입력
- 환급계좌번호 입력
- 채무자별 상환내역 작성 버튼을 눌러 상환 대상자 목록을 불러옵니다.
- 상환 금액을 확인하고, 원천공제일을 작성합니다.
- 원천공제일은 해당 월의 마지막 영업일로 지정합니다.
- 모든 입력이 완료되면 저장 후 창을 닫고 오류검증을 수행합니다.
- 오류가 없을 경우 상환금 명세서 제출 버튼이 활성화됩니다.
- 제출 버튼을 누르면 접수가 완료되며, 접수증을 다운로드할 수 있습니다.
유의사항
- 원천공제일을 정확하게 입력해야 공제가 정상 처리됩니다.
- 신고한 상환금 내역은 국세청 시스템에서 확인 가능하며, 필요 시 접수증을 보관해둡니다.
- 처리 지연 또는 오류 발생 시 국세청 고객센터에 문의하시기 바랍니다.
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